Estrazione dei dati
La comunicazione, in ogni sua espressione e rappresentazione, è la prima forma di successo sia in contesti commerciali e lavorativi che umani e personali.
L’efficienza e la precisione nella gestione dei dati sono fattori fondamentale a cui ogni azienda dovrebbe puntare per la riuscita del proprio business.
Integrare dati aziendali nei processi di impaginazione automatica rappresenta un punto di partenza fondamentale per la realizzazione di documenti complessi.
Integrare ai database aziendali sofisticati e personalizzabili sistemi di ETL permette proprio di facilitare, migliorare e perfezionare la comunicazione tra i dati aziendali e un sistema di impaginazione automatica come FrameEditor.
Come utilizzare le ETL
Le ETL (acronimo di Extract Transform Load) sono i software che permettono di integrare informazioni e dati provenienti da fonti diverse per comunicare secondo le necessità in sistemi target.
L’utilizzo di questi software è particolarmente utile in quegli ambienti aziendali in cui i dati sono sparsi in più sistemi provenendo da differenti fonti.
- Extract: la prima fase consiste nell’estrazione da diversi database aziendali o sistemi sorgente dei dati, anche eterogenei.
- Transform: la fase di trasformazione dei dati include pulizia, normalizzazione, aggregazione e altre operazioni necessarie a rendere i dati pronti all'uso.
- Load: l’ultima fase, quella del caricamento, è quella in cui tutti i dati aziendali provenienti da fonti differenti vengono comunicati senza nessuna barriera linguistica ad applicazioni terze come quelle di impaginazione automatica.
Perché utilizzare le ETL con software di impaginazione automatica
L'importanza delle ETL risiede nella loro capacità di consolidare dati da diverse fonti, migliorare la qualità dei dati e facilitare il loro utilizzo in applicazioni aziendali.
Per realizzare documenti complessi tra cui report aziendali avanzati e catalistilini di prodotti, le ETL sono strumenti indispensabili per far dialogare in modo semplice e automatico, sistemi e software che altrimenti non potrebbero comunicare tra loro.
Database, ERP, file strutturati, CCMS sono solo alcuni esempi di sistemi da cui è possibile estrarre informazioni dalle varie fonti aziendali tramite le ETL.
In altre situazioni la trasformazione dei dati può avvenire in un contesto di dialogo più ampio e complesso in cui a dialogare dovranno essere diverse aziende che utilizzano differenti metodi di archiviazione dei dati.
I vantaggi delle ETL
Processo fondamentale per la gestione e l'integrazione dei dati aziendali, le ETL offrono numerosi vantaggi che le rendono uno strumento indispensabile per le aziende moderne da molti punti di vista:
- Efficienza Operativa: automatizzare la raccolta, la trasformazione e il caricamento dei dati da diverse fonti, riduce sensibilmente i tempi di lavorazione. Dati pronti in tempi rapidi migliorano l’efficienza complessiva.
- Qualità e Coerenza dei Dati: uno dei compiti fondamentali delle ETL è quello di pulire e normalizzare i dati, eliminando errori e incongruenze. La garanzia di avere dati caricati dalle ETL nei sistemi target riduce il rischio di decisioni basate su informazioni errate.
- Scalabilità: le ETL sono progettate per gestire grandi volumi di informazioni provenienti da differenti fonti di archiviazione di dati aziendali. Soluzione ideale per aziende in crescita che vogliono integrare, analizzare e utilizzare un numero sempre maggiore di dati.
- Integrazione dei Dati: le ETL integrano in maniera completa dati provenienti da fonti eterogenee, creando un linguaggio unificato. La facilitazione di analisi e reporting, consente processi aziendali strategici efficaci e automatizzati.